Andere Zielgruppen wie die Maschinenbediener haben mit dem Transport der Maschine nichts zu tun und benötigen diese Sicherheitshinweise auch nicht.Unternehmen setzten verstärkt auf die Bereitstellung von elektronischen Dokumentationen. B. ist der Konstrukteur einer Maschine ein guter Konstrukteur und vermindert Risiken fast automatisch, dokumentiert dieses aber nicht ausreichend. Möchte der Benutzer nur bestimmte Informationen in der Dokumentation finden, nimmt die Suche sehr viel Zeit in Anspruch.
Ein sinnvoller Aufbau einer Technischen Dokumentation unterstützt den Benutzer, seine Informationen schnell zu finden. Sie besagt, dass ohne Vorliegen der technischen Unterlagen eine Maschine weder in Betrieb genommen noch in Verkehr gebracht werden darf. Diese wurde bereits ausführlich von meinem Kollegen in der Reihe In diesen Lebensphasen arbeiten unterschiedliche Personen mit dem Produkt, erfüllen Ihre jeweiligen unterschiedlichen Tätigkeiten am Produkt und benötigen unterschiedliche Informationen.Abschließend sind noch weiterführende Dokumente im Anhang der Technischen Dokumentation aufgeführt. Teildokumentation Ausschnitt aus der Technischen Dokumentation, welcher sich aus der Hier bietet sich daher ein Abschnitt „Sicherheit“ an, der ein eigener Teil der Dokumentation sein kann. Aber es lohnt sich durchaus sich über unterschiedliche Medienkonzepte Gedanken zu machen.Eine elektronisch verfügbare Fassung ermöglicht eine zweite Kopie der Betriebsanleitung, falls das Papierexemplar verloren geht. Auch … Nicht jedes Unternehmen ist natürlich bereit diesen Mehraufwand für digitale Anleitungen zu tragen. Ansonsten fährt der Verfasser am besten, wenn er sich am klassischen Aufbau aus Einleitung, Hauptteil und Schlussteil orientiert. Technische Plätze können nach funktionalen, prozessorientierten oder räumlichen Kriterien strukturiert sein. 1 Aufbau Dokumentation 1.1 Das Wichtigste auf einen Blick: 1.1.1 Was ist eine Dokumentation? Teilanlage Teil einer verfahrenstechnischen Anlage, der zumindest zeitweise selbstständig betrieben werden kann (DIN EN ISO 10628). Für Maschinen und Anlagen muss die Bereitstellung der Dokumentation aktuell immer noch in Papierform stattfinden, da immer noch die Maschinenrichtlinie aus dem Jahr 2006 gültig ist.Jedoch kann neben der üblichen Papieranleitung auch die Dokumentation optional digital bereitgestellt werden. Eine Forderung der DIN EN ISO 20607 ist beispielsweise, dass eine Betriebsanleitung, die mehr als 12 Seiten umfasst, eine Inhaltsverzeichnis enthalten muss.Falls die Dokumentation aus mehrere Teilen besteht, empfiehlt es sich auch ein gesamtes Inhaltsverzeichnis für alle Teile zu erstellen.Dieses enthält mindestens Informationen über die erste Gliederungsebene der kompletten Dokumentation mit Angaben zu dem jeweiligen Kapitel bzw. Eine Technische Dokumentation von einer Anlage kann schnell mal mehrere hundert Seiten umfassen.

Eine Produktbeschreibung mit den wichtigsten Informationen zu dem Produkt ist hier angebracht.Ebenfalls sollte ein Kapitel Sicherheit vorkommen, welches sich mit möglichen Restrisiken des Produktes beschäftigt. Die vielen Informationen, die der Benutzer mit dem Produkt erhält, müssen irgendwie angeordnet werden.Zuerst sollte der Benutzer über allgemeine Informationen zur Dokumentation selber informiert werden. Die Einleitung liefert die grundlegenden Informationen. Punkte zur Prüfung von Betriebsanleitungen in der technischen Dokumentation.Ansatzpunkte zur Aufteilung auf verschiedene MedienSparen von Übersetzungskosten durch Aufteilung auf verschiedene MedienUnser Wissen für Sie als PODCAST - Holen Sie sich die neuesten Episoden auf Ihr Smartphone 1.1.2 Wo und wann werden Dokumentationen geschrieben? Als Anlagen können der Dokumentation dann ein Quellenverzeichnis, ein Glossar mit den verwendeten Fachbegriffen und weitere wichtige Unterlagen wie beispielsweise Skizzen, Tabellen und Fotos oder Rechnungen beigelegt werden.Beim Schreiben sollte der Verfasser immer im Hinterkopf behalten, für wen er die Dokumentation schreibt. Dieses Kapitel behandelt dann auch die Schutzvorrichtungen für das Produkt und welche Schutzvorkehrungen der Benutzer treffen muss.Anschließend kommen Informationen zu den jeweiligen Lebensphasen des Produktes.
Hinzu kommen noch gefährliche Feinstaubpartikel aus den Druckertoner und Kosten für Verpackung und Logistik.Eine Möglichkeit, um Papier zu sparen  wäre es eine relativ kurze Betriebsanleitung in Papierform zu liefern, die alle Sicherheitshinweise beinhaltet. Detaillierte Instandhaltungspläne bilden die Grundlage für langfristig störungsfrei arbeitende Anlagen und … Digitale Anleitungen für Endgeräte wie Handy oder Tablets in Form von PDF- oder HTML-Dateien sind heutzutage öfters anzutreffen. Ein sinnvoller Aufbau einer Technischen Dokumentation unterstützt den Benutzer, seine Informationen schnell zu finden. Eine eigene Titelseite für jeden Teil kann eine Lösung darstellen.Diese Titelseite gibt den Inhalt des Teils wieder und vermittelt auch relevante Sachverhalte. Er erklärt, wie er vorgegangen ist und warum er sich für diese Vorgehensweise entschieden hat. Die restlichen Sprachen übersetzt man bei Bedarf sukzessiv im nachhinein.Solche Aufteilungen hinsichtlich der Veröffentlichungsart der Dokumentation sind aber nur möglich, wenn die richtigen Voraussetzungen zutreffen. Oder wenn der Betrieb des Produktes Auswirkungen auf bestimmte elektrische Geräte wie Herzschrittmacher haben könnte. Weiterhin kann man angeben, welche Zielgruppe mit diesem Teil angesprochen wird. Auch die Form ist oft vorgegeben. Im Falle der Inbetriebnahme können dann Elektriker oder das Montagepersonal gemeint sein. Gegebenenfalls kann die elektronische Fassung auch die Aktualisierung der Betriebsanleitung vereinfachen.Die DIN EN ISO 20607 zählt beispielsweise schon verschiedene Veröffentlichungsformen auf. Fehlt dieser Teil der Technischen Dokumentation, ist das Produkt mangelhaft. Außerdem schildert der Verfasser, welche Ergebnisse er erzielt hat.


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